Bài viết sau sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm thay thế cho Microsoft Office miễn phí, hỗ trợ bạn trong soạn thảo, thuyết trình, xử lý số liệu.
1. Google Docs
Google Docs là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google phát hành vào tháng 3/2006. Hiện tại một lượng người dùng đáng kể đã chuyển sang sử dụng Google Docs thay vì sử dụng Microsoft Word.
Giao diện trực tuyến của Google Docs
Các tính năng nổi bật
- Cung cấp dung lượng tối đa 15GB miễn phí cho các files Docs (tài liệu), Sheets (Bảng tính) và Slides (Thuyết trình).
- Chỉnh sửa ngoại tuyến tự động đồng bộ ngay khi trực tuyến.
- Tích hợp với các dịch vụ khác của Google, bao gồm Gmail và Calendar.
- Sử dụng hàng trăm phông chữ miễn phí từ Google Web Fonts.
- Hỗ trợ 80 ngôn ngữ khác nhau: Tây Ban Nha, Đức, Pháp,…
Nhược điểm
- Chèn hình ảnh đôi khi khó chỉnh văn bản.
- Thiếu hỗ trợ font chữ dành cho Tiếng Việt.
- Cần đăng ký tài khoản để sử dụng.
2. Google Slides
Google Slides là một chương trình thuyết trình được bao gồm như một phần của gói phần mềm văn phòng. Được Google giới thiệu vào tháng 6 năm 2014, Google Slides có sẵn dưới dạng web nên bạn có thể trải nghiệm thay cho Microsoft PowerPoint.
Giao diện trực tuyến của Google Slides
Các tính năng nổi bật
- Hoàn toàn miễn phí.
- Cho phép làm việc nhóm qua internet.
- Tự động lưu file và chia sẻ an toàn.
- Có sẵn nhiều mẫu để chọn lựa.
Nhược điểm
Cần đăng nhập tài khoản để sử dụng.
3. Google Sheets
Google Sheets là một chương trình bảng tính được bao gồm như một phần của bộ phần mềm văn phòng. Google Sheets được Google giới thiệu vào tháng 6 năm 2014, với dạng web có sẵn bạn có thể truy cập trải nghiệm thay cho phần mềm Microsoft Excel.
Giao diện trực tuyến của Google Sheets
Các tính năng nổi bật
- Hoàn toàn miễn phí, mở tài liệu mọi lúc mọi nơi.
- Cho phép người dùng cộng tác, làm việc nhóm với nhau.
- Có hỗ trợ đồng bộ với thiết bị di động.
Nhược điểm
Còn hạn chế về các hàm, công thức tính toán.
- Link truy cập trực tuyến Google Sheets
- Link tải Google Sheets cho Android
- Link tải Google Sheets cho iOS
- Dung lượng tải xuống: 280.6MB (iOS), Android khác nhau tùy theo điện thoại
4. WPS Office
WPS Office là phần mềm văn phòng hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến soạn thảo, tài liệu, thuyết trình. WPS Office ra đời vào năm 1988 và được phát triển bởi Kingsoft một công ty phần mềm Trung Quốc có trụ sở ở Châu Hải.
Giao diện phần mềm WPS Office
Các tính năng nổi bật
- Tối đa 1GB bộ nhớ miễn phí sử dụng WPS Office Cloud.
- Dễ dàng chia sẻ các file với người khác thông qua WPS Office Cloud.
- Tích hợp nhiều phông chữ và mẫu để bạn lựa chọn.
- Các công cụ PDF tích hợp, bao gồm khả năng lưu trực tiếp dưới dạng PDF.
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí có nhiều quảng cáo.
- Nhập và xuất các file Microsoft Office (chỉ có trong phiên bản Professional).
5. LibreOffice
LibreOffice là phần mềm office mã nguồn mở với đầy đủ tính năng. Ứng dụng này mang đến cho người dùng sáu chương trình để soạn thảo và xử lý tài liệu thông tin. Bạn có thể sử dụng thay thế cho Microsoft Office vì ứng dụng hoàn toàn miễn phí.
Giao diện phần mềm LibreOffice
Các tính năng nổi bật
- Hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở và đa nền tảng.
- Các công cụ tích hợp sẵn để tạo các tài liệu, sách và trang web phức tạp.
- Có hàng trăm mẫu LibreOffice.
- Thay thế được mọi công cụ của Microsoft Office như: Word, Excel, PowerPoint,…
Nhược điểm
Hay gặp lỗi thay đổi định dạng khi chỉnh sửa.
6. Polaris Office
Polaris Office là phần mềm văn phòng tiện lợi, dễ sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể dùng phần mềm này để thay thế cho Microsoft Office vì Polaris Office đồng bộ hóa tài liệu thuộc mọi định dạng Microsoft Word, Excel, PowerPoint và cả tệp tin PDF lên một tiện ích lưu trữ trực tuyến.
Giao diện phần mềm Polaris Office
Các tính năng nổi bật
- Có thể đồng bộ dữ liệu trên đa nền tảng.
- Chia sẻ tài liệu an toàn, tiện lợi.
- Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu miễn phí với 1GB dung lượng.
Nhược điểm
- Cần đăng ký tài khoản để sử dụng.
- Giao diện có chứa quảng cáo.
7. Apple iWork
Apple iWork là giải pháp phần mềm văn phòng cung cấp nhiều công cụ thiết yếu giúp người dùng tạo các tài liệu, bài thuyết trình và bảng biểu chuyên nghiệp, bao gồm: Pages, Keynote và Numbers.
Giao diện phần mềm Apple iWork
Các tính năng nổi bật
- Giao diện làm việc ưa nhìn.
- Có hơn 250 chức năng xử lý và sắp xếp dữ liệu.
- Cung cấp 44 chủ đề thuyết trình.
- Kho hiệu ứng và ảnh động phong phú.
Nhược điểm
Chỉ dành riêng cho dòng sản phẩm của Apple.
8. ThinkFree Office
ThinkFree Office là phần mềm office miễn phí được phát hành bởi Hancom Inc. Cung cấp cho người dùng tạo và làm việc với những tài liệu, bảng tính và thuyết trình. Bạn không cần phải cài đặt Microsoft Office khi đã có ThinkFree Office.
Giao diện phần mềm ThinkFree Office
Các tính năng nổi bật
- Tạo, xem, chỉnh sửa ở bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.
- Truy cập và chia sẻ ở mọi nơi khi có kết nối internet.
- Lưu trữ miễn phí 2GB.
- Hỗ trợ tài liệu Google.
- Hỗ trợ 28 ngôn ngữ.
Nhược điểm
Tải file chậm, có thể mất một phút.
9. Apache OpenOffice
Apache OpenOffice là phần mềm văn phòng mã nguồn mở, tính hợp các tính năng soạn thảo văn bản, bảng tính và thuyết trình.
Giao diện phần mềm Apache OpenOffice
Các tính năng nổi bật
- Cài đặt được tất cả bộ công cụ tương tự Microsoft Office cùng một lúc: Writer, Calc, Impress,…
- Dữ liệu dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ trong phần mềm.
- Có thể sử dụng mở các tệp tin Microsoft và chỉnh sửa ngay lập tức.
Nhược điểm
Giao diện phần mềm đơn điệu, dễ nhàm chán.
10. Zoho Office Suite
Zoho Office Suite là phần mềm với các tính năng cơ bản trong chương trình bảng tính và trình soạn thảo văn bản cùng các tính năng mở rộng khác. Đây là lựa chọn tuyệt vời giúp bạn thay thế cho Microsoft Office.
Giao diện trực tuyến của Zoho Office Suite
Các tính năng nổi bật
- Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 5GB thông qua Zoho Docs.
- Hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến: Word, PDF, Text, HTML, SXW,…
- Nhập và xuất các file Microsoft Office.
- Hỗ trợ làm việc nhóm rất tốt.
Nhược điểm
Không có tính năng kiểm tra chính tả.